注意点
- すべての手続を遅滞なく行うこと！
- 京都なんかは早く宿を取らないとむちゃくちゃ高くなる
- 移動費、学会参加費は実費支給、宿泊(+日当)は大学規定の一定額支給,地域による
- SP8やJ-PARCのみ用務確認書の提出が必要
- 事後精算になるので立替が難しい人は、大学のJTBを通すと大学－JTB間で直接支払いしてくれる
- SPring8は日当＋宿泊費で1泊5000円（宿泊費が安いので）
- 学会参加では名札と領収書を忘れずに持ち帰り提出のこと！
- 学会参加費にバンケット代などが含まれる場合は参加の有無を問わず\1000の減額
- 大学の規定額はここをクリック
出張の流れ
まとめ
提出する書類の様式
- 初めて大学から振込を受ける人は口座登録する
- 学会参加費の立替払を請求するやつ
- 首都圏出張の場合の乗車賃を請求するやつ
- 首都圏ではない飛行機・新幹線を使った出張では交通費は自動計算/精算されます。
持ち物リスト
海外主張
- パスポート
- ESTA・eチケット印刷
- 現金・クレジットカード
- 肌着、Tシャツ、靴下
- スラックス・シャツ 発表用
- 寝間着
- メガネ
- コンタクト洗浄液
- モバイルバッテリー
- glo
- 携帯充電器
- イヤホン
- アイマスク
- 歯ブラシ
- 機内用枕
- モバイルWifi
- ノートPC・電源ケーブル・マウス
- iPad
- 発表スライド(USB)またはポスタ
- HDMI-VGA変換
- レーザーポインタ
- 名刺
- 参加票・名札
国内学会
- 現金・クレジットカード
- 航空券・特急券など
- 肌着、Tシャツ、靴下
- スラックス・シャツ 発表用
- 寝間着
- メガネ
- コンタクト洗浄液
- モバイルバッテリー
- glo
- 携帯充電器
- イヤホン
- モバイルWifi
- ノートPC・電源ケーブル・マウス
- iPad
- 発表スライド(USB)またはポスタ
- HDMI-VGA変換
- レーザーポインタ
- 名刺
- 参加票・名札
SPring-8・KEK
- 肌着、Tシャツ、靴下 日数分
- 寝間着
- メガネ
- コンタクト洗浄液
- モバイルバッテリー
- glo
- 携帯充電器
- 現金・クレジットカード
- iPad
- イヤホン
- モバイルWi-Fi
- サンプル
- ノートPC・電源ケーブル・マウス
- 測定相談用資料
- 用務等確認書
- ガラスバッジ
- ピンセット・ダイヤペン・定規
研究室内リンク
学内のリンク
学外のリンク
